POR/165/2 (2.1.B – Incubatoare de afaceri)
Cererile de finanțare se vor putea depune, exclusiv prin intermediul aplicației MySMIS, începând cu data de 05.02.2018, pe parcursul a 3 luni.
Toate
cererile de finanțare depuse vor parcurge etapele de verificare a
conformității administrative și eligibilității și evaluare tehnică și
financiară. Vor fi selectate în vederea contractării, în limita alocării
financiare disponibile, proiectele care au obținut cele mai mari
punctaje la evaluarea tehnică și financiară.
Investițiile
finanțabile vizează crearea incubatoarelor de afaceri sectoriale, prin
construirea spațiilor aferente și dotarea acestora cu active corporale
și necorporale, precum și dezvoltarea serviciilor prestate în cadrul
acestora.
Valoarea finanțării nerambursabile acordate este de minimum 200.000 euro și maximum 7 milioane euro.
Solicitanții eligibili în cadrul acestui apel de proiecte sunt:
- entităţile
individuale care au calitatea de fondator al incubatorului de afaceri
(autoritatea publică a administraţiei publice locale, instituţia sau
consorţiul de instituţii de învăţământ superior acreditate, institutele,
centrele şi staţiunile de cercetare-dezvoltare, camerele de comerţ,
societățile, societățile cooperative, asociațiile și fundațiile,
patronatele, sindicatele),
- parteneriatele dintre fondatorii incubatorului de afaceri.
Care sunt cotele de finantare si sumele disponibile?
Suma
de finantare nerambursabila (ajutor regional) : minim 200.000 EUR si
maxim 7.000.000 EUR cu cote de finantare (IMM-uri): 70% pentru
intreprinderi mici, 60% intreprinderi mijlocii si 50% intreprinderi mari
Aceasta suma cuprinde si un ajutor de minimis 200.000 EUR cu 90% cota de finantare nerambursabila
Ce se poate finanta?
Investitii finantabile din ajutor regional:
- Crearea/extinderea incubatoarelor de afaceri prin construirea, extinderea spatiilor aferente
- Dotarea incubatoarelor de afaceri cu active corporale, necorporale
Investitii finantabile prin ajutor de minimis:
- Dezvoltarea serviciilor prestate in cadrul incubatoarelor de afaceri
Indicatori de proiect:
- Rata de supravietuire a firmelor incubate in ciclu de incubare (3 ani)
- Numarul mediu de salariati pe firma incubata (3 ani de la finalizarea investitiei)
- Gradul de ocupare a incubatorului (suprafata ocupata de firme incubate la 2 ani de la finalizarea proiectului)
Principiile de functionare (pe scurt):
- Etapa de pre-incubare (max. 6 luni) – selectarea viitorului antreprenor
- Etapa de incubare- diverse servicii catre antreprenor (suport marketing, contabilitate, consiliere etc) (3 ani)
- Etapa post-incubare (perioada de “accelerare”) (servicii pentru cresterea vanzarilor etc. internationalizare etc)
- Monitorizare – 2 ani
În
etapa de incubare, antreprenorul este sprijinit de la înființarea
firmei până la dezvoltarea ei. De regulă, acest proces acoperă primii 3
ani de activitate a firmei nou înființate. Această perioadă ar trebui să
fie suficientă pentru a stabili dacă ideea de afaceri este de succes și
are șanse de a se dezvolta într-o firmă matură. Activitățile și
serviciile de sprijin se referă, în principal, la: - Instruire
specializată - Găzduire fizică în incubator (acces la spații de
producție/servicii echipate, la facilități, utilități) - Servicii
administrative (recepție, secretariat, securitate, comunicare,
curățenie, bufet) - Servicii de contabilitate, juridice şi financiare -
Servicii de marketing și mentorat, coaching direct - Servicii suport de
afaceri şi capital: consilierea managerială și cooperarea constantă a
companiilor rezidente; planificarea afacerii și formarea unei companii;
accesul la servicii de formare profesională pentru nevoile actuale și
viitoare ale pieței; cumpărare colectivă de servicii și produse; studii
de piață, vânzări și marketing; consultanță export: piețe și căutare de
parteneri; Asistență IT și e-business; consultanță dezvoltarea de noi
produse și servicii; consultanță obținere de finanțare; granturi și
capital, contacte cu Business Angels, fonduri cu capital de risc;
consultanță recutarea de personal; consultantă privind transferul și
comercializarea de tehnologie, precum și contacte cu universități și
institute de cercetare și dezvoltare, furnizarea de ajutor în ceea ce
priveşte contactele comerciale, naționale și internaționale, servicii
privind internaţionalizarea IMM-urilor, suport în identificarea de
parteneri, orientare în pregătirea proiectelor, etc. - Networking (de
ex: cu alți antreprenori și clienți) - Stabilirea strategiei de părăsire
a incubatorului - alte servicii necesare
În
etapa de post‐incubare (perioada de accelerare), activitățile vizează
companii aflate deja în faza de maturitate, fiind capabile să evolueze
pe cont propriu. În această etapă, firma nu mai este găzduită în cadrul
incubatorului, însă poate beneficia de pe urma unor servicii ca: sprijin
pentru creșterea vâzărilor, sau îmbunătățirea proceselor de producție,
servicii de internaționalizare sau introducere a inovațiilor.
Incubatoarele care se concentrează pe această etapă, poartă și denumirea
de ”acceleratoare de afaceri”.
Monitorizare:
proiectele selectate (firmele rezidente) sunt monitorizate în mod
sistematic şi permanent, în scopul determinării modului adecvat de
intervenţie a administratorului incubatorului. Monitorizarea se
realizează atât în perioada de incubare a fiecărei firme cât și pe o
perioadă de cel puțin 2 ani după incubare.
Solicitantul
are capacitatea financiară de a asigura a. contribuţia proprie la
valoarea eligibilă a proiectului b. finanţarea cheltuielilor neeligibile
ale proiectului, unde este cazul şi c. resursele financiare necesare
implementării optime a proiectului în condiţiile rambursării ulterioare a
cheltuielilor eligibile din instrumente structurale. La depunerea
cererii de finanțare, solicitantul va completa declarația de
eligibilitate și declaraţia de angajament prin care își asumă
capacitatea financiară.
Atenţie!
În cazul parteneriatelor, dovada capacităţii financiare se face de
către liderul de proiect şi/sau oricare dintre parteneri. Prin acordul
de parteneriat se va stabili cota parte la finanţarea proiectului,
aferentă fiecărui partener. Se va anexa, totodată, hotărârea fiecărui
partener de a participa la asigurarea finanţării proiectului, cu
indicarea sumelor cu care participă la finanțarea proiectului.
În
etapa precontractuală, solicitantul va prezenta dovada capacității
financiare (Hotărârea Consilului Local/ Județean, extras de cont
bancar, dovada unei linii/ contract de credit emise de bancă/ instituţie
financiar bancară). Dovada capacității financiare trebuie să acopere
cel puțin contribuţia proprie la valoarea eligibilă a proiectului și
valoarea cheltuielilor neeligibile ale proiectului, mai puțin TVA
aferentă.
Incubatorul de afaceri este sectorial
Regio
finanţează doar incubatoare de afaceri sectoriale, care oferă toată
gama de servicii necesare celor care au o idee fezabilă, aplicabilă
într-un anumit sector, expresie a potențialului endogen existent în acel
teritoriu. Incubatorul de afaceri sectorial, în sensul acestui apel de
proiecte, reprezintă incubatorul de afaceri în cadrul căruia toate
firmele incubate activează într-unul din următoarele sectoare economice:
- Turism și ecoturism - Textile și pielărie (și încălțăminte) - Lemn și
mobilă - Industrii creative - Industria auto și componente - Tehnologia
informațiilor și comunicațiilor - Sănătate - Energie și management de
mediu - Bioeconomie (agricultură, silvicultură, pescuit și acvacultură),
biofarmaceutică și biotehnologii - Construcții - Cercetare –
dezvoltare.
Solicitantul a selectat administratorul incubatorului de afaceri, până la data depunerii cererii de finanţare.
Entitatea
solicitantă (individual) sau oricare din membrii parteneriatului pot
avea și calitatea de administrator al incubatorului de afaceri
Perioada
de realizare a activităților proiectului după semnarea contractului de
finanțare este de maximum 48 de luni și nu depășește data de 31.12.2023
Această
perioadă include atât perioada de realizare a componentei finanțabile
prin ajutor de stat regional (crearea incubatorului), cât și, dacă este
cazul, perioada de realizare a componentei finanțabile prin ajutor de
minimis (prestarea serviciilor specifice incubatorului). Perioada de
realizare a activităților proiectului15 după semnarea contractului de
finanțare poate fi extinsă, în condițiile prevăzute în contractul de
finanțare, dar nu mai târziu de 31.12.20
Contribuţia
proprie a solicitantului la valoarea eligibilă a proiectului este în
conformitate cu regulile privind ajutorul de stat regional și de minimis
aplicabile.
Pentru
componenta finanțabilă prin ajutor de stat regional, contribuția
proprie a solicitantului la valoarea cheltuielilor eligibile trebuie să
fie în concordanță cu intensitățile maxime ale ajutorului de stat
regional (a se vedea și secțiunea 2.7.1 ”Ajutorul regional pentru
investiții”). Procentele minime ale contribuției solicitantului diferă
în funcţie de locul de implementare a proiectului (regiunea de
dezvoltare pe teritoriul căreia se implementează proiectul finanțat),
precum şi de tipul solicitantului (respectiv încadrarea în categoria
întreprinderilor micro, mici, mijlocii sau mari).
Se
recomandă o atenţie sporită în aplicarea corectă a prevederilor Legii
346/2004, cu modificările și completările ulterioare, în special în ceea
ce priveşte identificarea întreprinderilor partenere și/sau legate cu
întreprinderea solicitantă. Încadrarea datelor solicitantului (a
numărului mediu anual de salariaţi şi a cifrei de afaceri anuale nete/
activelor totale) în pragurile prevăzute pentru categoria IMM-urilor se
verifică abia după luarea în calcul a datelor aferente tuturor
întreprinderilor partenere şi ale celor legate cu întreprinderea
solicitantă, identificate conform legii. Anexa 1.3.a. ”Încadrarea în
categoriile IMM” la prezentul ghid prezintă detalii suplimentare în
acest sens. Se încadrează în categoria întreprinderilor mari și
entitățile în cazul cărora cel puţin 25% din capitalul social ori din
drepturile de vot sunt controlate, direct sau indirect, în comun ori cu
titlu individual, de către una sau mai multe organisme ori colectivităţi
publice (cu excepţia cazurilor prevăzute la alin. (3) al art. 4^2 din
Lege). Următoarele tipuri de solicitanți se încadrează în categoria
întreprinderilor mari: - Autorități ale administrației publice locale -
Parteneriatele dintre autorități ale administrației publice locale și
orice alte entități În cazul unui solicitant de tip parteneriat, în care
membrii parteneriatului sunt entități ce se încadrează, conform Legii
346/2004, în categorii IMM diferite, atunci contribuția minimă la
valoarea eligibilă, aplicabilă solicitantului parteneriat, reprezintă
procentul cel mai mare din cele aferente membrilor, în funcție de
încadrarea acestora pe categorii IMM/ întreprinderi mari. Solicitantul
de finanţare (solicitantul individual și fiecare din membrii unui
parteneriat) va completa şi anexa la cererea de finanţare Declaraţia
privind încadrarea întreprinderii în categoria IMM.
