Documentele financiar-contabile din 2016 obligatorii!

Conform Ordinului nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, ce va intra în vigoare de la 01.01.2016, sunt prezentate în continuare câteve aspecte extrase din actul normativ cu privire la elementele obligatorii pe care trebuie să le conţină documentele justificative:

• denumirea documentului; 

•  denumirea/numele şi prenumele şi, după caz, sediul persoanei juridice/adresa persoanei fizice care întocmeşte documentul;
•  numărul documentului şi data întocmirii acestuia; 
•   menţionarea părţilor care participă la efectuarea operaţiunii economico-financiare (când este cazul);
• conţinutul operaţiunii economico-financiare şi, atunci când este necesar, temeiul legal al efectuării acesteia;
• datele cantitative şi valorice aferente operaţiunii economico-financiare efectuate, după caz;
• numele şi prenumele, precum şi semnăturile persoanelor care răspund de efectuarea operaţiunii economico-financiare.

De asemenea, se mai menţionează în textul actului legislativ că ``în cuprinsul oricărui document emis de către o entitate trebuie să se menţioneze şi elementele prevăzute de legislaţia în domeniu, respectiv forma juridică, codul de identificare fiscală şi capitalul social…``

 

Următoarele DOCUMENTE FINANCIAR-CONTABILE ce trebuiesc păstrate timp de 5 ani, cu începere de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite, în arhiva persoanelor prevăzute la art. 1 alin. (1)-(4) din Legea contabilităţii nr. 82/1991 Rep. sunt:

	Nr. crt.	Denumire	Cod
			Bază	Variantă
	1.	Notă de recepţie şi constatare de diferenţe	14-3-1A
	2.	Bon de predare, transfer, restituire	14-3-3A
	3.	Bon de consum	14-3-4A
	4.	- Bon de consum (colectiv)		14-3-4/aA
	5.	Lista zilnică de alimente		14-3-4/dA
	6.	Dispoziţie de livrare	14-3-5A
	7.	Fişă de magazie	14-3-8
	8.	Listă de inventariere	14-3-12
	9.	- Listă de inventariere		14-3-12/b
	10.	- Listă de inventariere (pentru gestiuni global-valorice)		14-3-12/a
	11.	Chitanţă	14-4-1
	12.	- Chitanţă pentru operaţiuni în valută		14-4-1/a
	13.	Dispoziţie de plată/încasare către casierie	14-4-4
	14.	Borderou de achiziţie	14-4-13
	15.	- Borderou de achiziţie (de la producători individuali)		14-4-13/b
	16.	Decont pentru operaţiuni în participaţie	14-4-14
	17.	Ordin de deplasare (delegaţie)	14-5-4
	18.	- Ordin de deplasare (delegaţie) în străinătate (transporturi internaţionale)		14-5-4/a
	19.	Decont de cheltuieli (pentru deplasări externe)	14-5-5
	20.	- Decont de cheltuieli valutare (transporturi internaţionale)		14-5-5/a
	21.	Notă de debitare-creditare	14-6-1A
	22.	Fişă de cont pentru operaţiuni diverse	14-6-22
	23.	- Fişă de cont pentru operaţiuni diverse (în valută şi în lei)		14-6-22/a
	24.	Decizie de imputare	14-8-2
	25.	- Angajament de plată		14-8-2/a